Rejestracja najmu krótkoterminowego krok po kroku — jak przygotować się na 2026

Przepisy celują w wynajem na krótkie pobyty oferowany przez platformy rezerwacyjne. Jeśli wynajmujesz mieszkanie wyłącznie długoterminowo (na miesiące i lata, na podstawie zwykłej umowy najmu), rejestracja obiektu noclegowego najprawdopodobniej cię nie obejmie — twoje obowiązki to przede wszystkim umowa i rozliczenie podatku od najmu.

Dokładny próg (liczba dni pobytu, skala działalności) zostanie przesądzony w krajowej ustawie i może się jeszcze zmienić w pracach sejmowych. Dopóki tak się nie stanie, traktuj wszelkie konkretne definicje jako projektowane. Jeśli wynajmujesz na doby choćby jedno mieszkanie, zakładaj, że rejestracja cię obejmie i przygotuj się.

Niezależnie od ostatecznego kształtu rejestru, urząd będzie chciał jednoznacznie powiązać ofertę z konkretnym adresem i osobą. Zawczasu zbierz: dokładny adres lokalu, numer księgi wieczystej lub inny tytuł prawny (własność, użyczenie, zgoda właściciela), dane kontaktowe oraz podstawowe informacje o obiekcie (liczba pokoi, maksymalna liczba gości).

Jeśli wynajmujesz nie swoje mieszkanie, upewnij się, że masz pisemną zgodę właściciela na podnajem krótkoterminowy. Sprawdź też regulamin wspólnoty lub spółdzielni — coraz więcej z nich ogranicza najem na doby w częściach wspólnych, niezależnie od ustawy.

Według projektu rejestracja ma być dwutorowa: w gminnej ewidencji obiektów noclegowych oraz w Centralnym Wykazie Turystycznych Obiektów Noclegowych (CWTON). Po rejestracji obiekt otrzyma indywidualny numer identyfikacyjny. Uwaga: CWTON na czerwiec 2026 r. realnie jeszcze nie działa — pełne uruchomienie rejestracji realistycznie przypada na przełom 2026/2027, a okres przejściowy w projektach przedłużono do 15 października 2026 r.

To znaczy, że dziś nie zarejestrujesz się „na zapas". Najlepsze, co możesz zrobić, to śledzić oficjalne komunikaty Ministerstwa Sportu i Turystyki oraz gminy i zarejestrować obiekt od razu, gdy system ruszy. Im wcześniej, tym mniejsze ryzyko, że ogłoszenie zostanie zablokowane przez platformę za brak numeru.

Gdy otrzymasz numer, musisz go pokazać w ogłoszeniach. Projekt wskazuje na Airbnb, Booking.com, OLX, własną stronę i media społecznościowe jako miejsca, gdzie numer ma być widoczny. To bezpośrednia konsekwencja unijnego rozporządzenia 2024/1028, które każe platformom tak projektować serwisy, by ofertę dało się powiązać z numerem rejestracyjnym.

W praktyce platformy dodadzą pole na numer rejestracyjny i mogą blokować lub ukrywać oferty bez niego w jurysdykcjach, w których rejestracja obowiązuje. Dlatego numer w ogłoszeniu to nie formalność — bez niego możesz stracić widoczność i rezerwacje.

Rejestracja, raportowanie i ryzyko kary do 50 000 zł zmieniają rachunek opłacalności. Zanim zainwestujesz w obsługę najmu na doby, zestaw go uczciwie z najmem długoterminowym — mniej pracy, niższe ryzyko regulacyjne, stabilniejszy przychód. Pomoże w tym nasz poradnik o opłacalności najmu krótko- vs długoterminowego.

Jeśli rozważasz przejście na najem długoterminowy, sprawdź, jak wyglądają realne stawki w twoim mieście — np. ile kosztuje wynajem w Warszawie lub w Krakowie — i jak poprawnie rozliczyć podatek od najmu.